Утверждено Приказом № 34       

от «15» октября 2018 года

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О СООБЩЕНИИ РАБОТНИКАМИ  МБУК-ЛИТЕРАТУРНО-МЕМОРИАЛЬНЫЙ МУЗЕЙ А.П. ГАЙДАРА Г. АРЗАМАСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

 

 1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения работниками МБУК-литературно-мемориальный музей А.П. Гайдара г. Арзамаса Нижегородской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

 

 2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:  " подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный работником от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);  " получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение работником лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей.

 

 3. Работники не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

 

 4. Работники обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей МБУК-литературно-мемориальный музей А.П. Гайдара г. Арзамаса Нижегородской области. 

 

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно Приложению 1, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в МБУК-литературно-мемориальный музей А.П. Гайдара г. Арзамаса Нижегородской области. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).  В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

 При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

 

 6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается работнику, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов МБУК-литературно-мемориальный музей А.П. Гайдара г. Арзамаса Нижегородской области, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия). 

 

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его работнику неизвестна, сдается ответственному лицу уполномоченного структурного подразделения, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации. 

 

8. Подарок, полученный работником, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Типового положения.

 

 9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок. 

 

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

 

 11. Уполномоченное структурное подразделение обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр федерального имущества.

 

 12. Работник, сдавшие подарок, может его выкупить, направив на имя директора МБУК-литературно-мемориальный музей А.П. Гайдара г. Арзамаса Нижегородской области соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

 

  13. Уполномоченное лицо в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа. 

 

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, может использоваться МБУК-литературно-мемориальный музей А.П. Гайдара г. Арзамаса Нижегородской области с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности МБУК-литературно-мемориальный музей А.П. Гайдара г. Арзамаса Нижегородской области. 

 

15. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем МБУК-литературно-мемориальный музей А.П. Гайдара г. Арзамаса Нижегородской области принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными (муниципальными) органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. 

 

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной

деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности. 

 

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем МБУК-литературно-мемориальный музей А.П. Гайдара г. Арзамаса Нижегородской области принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.  18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

                                                                             

Приложение 1 

                       Уведомление о получении подарка

                           _________________________________________________                                     (наименование уполномоченного                           _________________________________________________                                      структурного подразделения                           _________________________________________________                            государственного (муниципального) органа, фонда                           _________________________________________________                           или иной организации (уполномоченной организации)                           от ______________________________________________                           _________________________________________________                                    (ф.и.о., занимаемая должность)

          Уведомление о получении подарка от "__" ________ 20__ г.

     Извещаю о получении ___________________________________________________                                          (дата получения) подарка(ов) на ____________________________________________________________                    (наименование протокольного мероприятия, служебной                   командировки, другого официального мероприятия, место                                    и дата проведения)   Наименование подарка  Характеристика подарка, его  описание  Количество  предметов  Стоимость в  рублях <*> 

1.  2.  3.  Итого 

     

  Приложение: ______________________________________________ на _____ листах.                      (наименование документа)

 Лицо, представившее уведомление         _________  _________________________  "__" ____ 20__ г.                     (подпись)    (расшифровка подписи)

 Лицо,     принявшее уведомление         _________  _________________________  "__" ____ 20__ г.                     (подпись)    (расшифровка подписи)

 Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________

 "__" _________ 20__ г.  

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.